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Cerimonialeventos
Suyarah Montenegro
Cerimonial & Eventos
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Quem é Suyarah Montenegro?
Assessora e Cerimonialista, formada e especializada em casamentos. Apesar de pouco tempo no mercado, busco me capacitar quase que diariamente. Pois sei que sem isso não podemos chegar a lugar nenhum.
Apaixonada pelo universo do casamento.
Fundadora da sm.cerimonialeventos.
ONDE O SEU SONHO É O MEU SONHO.
Conheça nossos pacotes de assessoria e suas descrições
Assessoria do Dia
Plano Ouro
Cerimônia e recepção
Equivale à execução dos serviços no grande dia. Entretanto, o contato com os noivos se dá a partir da primeira reunião. Durante o pré-casamento, são enviadas a agenda e a planilha financeira para a noiva acompanhar as ações necessárias e colocá-las em prática.
Nesta proposta, são executados os seguintes serviços relacionados à cerimônia e recepção:
Cerimônia
Pré-evento:
• Reunião com os noivos.
• Fechamento de contrato.
• Elaboração do cronograma de casamento.
• Ensaio com noivos, pais dos noivos e crianças (de 7 a 15 dias antes do evento, com local, data e hora reservados pelo cerimonial).
• Comunicação por telefone, Whatsapp e/ou email com padrinhos, pais das crianças e pessoas especiais (caso seja necessário).
• Comunicação por telefone, Whatsapp e/ou email com fornecedores.
• Envio dos contratos para o cerimonial
Evento:
- Vistoria do local.
- Vistoria e ajuste de informações com fornecedores (música, fotografia, filmagem, ornamentação, celebrante, entre outros detalhes necessários).
- Reserva de bancos para pais, padrinhos, crianças e pessoas especiais.
- Reserva da vaga para carro da noiva (com cones).
- Colocação de flores na lapela (se necessário).
- Ensaio novamente com as crianças (se necessário).
- Orientações imprescindíveis para pais, padrinhos e crianças.
- Assessoria no cortejo de entrada.
- Recepção da noiva em sua chegada.
- Arrumação do vestido, véu, bouquet e posicionamentos.
- Assessoria aos noivos no altar.
- Coleta de assinatura dos padrinhos e/ou testemunhas.
- Organização dos pais, padrinhos, crianças e noivos para fotos.
- Assessoria no cortejo de saída.
- Organização de fila dos cumprimentos.
- Entrega de lembranças/bombons/bem-casados aos convidados (se houver).
Recepção
Pré-evento: Vistoria
- Buffet: (copos, pratos, talheres, etc.)
- Decoração e mobiliário
- Espaço
- Banda e/ou DJ
Evento:
- Recepção e encaminhamento dos noivos ao local preparado pelo buffet para lancharem e descansarem.
- Recepção e encaminhamento dos pais, padrinhos, damas e pajens para as mesas reservadas e depois para sessão de fotos.
- Recepção de convidados.
- Etiquetagem e guarda de presentes pelo cerimonial.
- Auxílio aos noivos para entrada no salão.
- Auxílio aos noivos para sessão de fotos na mesa do bolo.
- Valsa ou dança dos noivos.
- Agradecimentos dos noivos (caso desejarem).
- Auxílio à noiva para Hora do Bouquet.
- Auxílio ao noivo para a Hora da Bomba.
- Abertura da boate e cumprimento de convidados.
- Distribuição de lembranças.
Pós-evento:
- Buffet: contabilização dos itens e fechamento do consumo e sobras.
- Espaço: fechamento do evento, analisando possíveis quebras e perdas.
- Banda e/ou DJ: fechamento do evento, analisando possíveis quebras de equipamentos.
- Itens dos noivos: acomodação de todos os itens no carro ou local designado pelos noivos (pertences pessoais, trajes dos noivos, etc.).
Relatório final: anotações do fechamento do evento e contabilização de itens dos fornecedores
Assessoria Parcial
Plano Premium
Análise, Cotação de Fornecedor, Cerimônia e Recepção
Trata-se da participação a distância da sm.cerimoniaeventos na organização do casamento. Além de todos os serviços prestados na Assessoria do Dia, quando o contrato é assinado pelos noivos, o cerimonial é responsável por orientar e assessorar os noivos no acompanhamento do planejamento e da organização do casamento de forma não presencial. Equivale à execução dos serviços a partir de 8 (oito) meses de antecedência ao grande dia.
Nesta assessoria, são desempenhados os seguintes serviços relacionados à análise e cotação de fornecedores, cerimônia e recepção:
• Indicação de fornecedores qualificados, de acordo com os interesses dos noivos como salões, buffets, decorações, músicos, DJ, filmagem, fotógrafos, vestidos, barman, lembrancinhas, convite, animadores, dentre outros aspectos. Serão fornecidos 03 (três) fornecedores de cada segmento. Caso necessário, haverá mais três indicações que se adéquam ao perfil dos noivos.
• Agendamento, por parte do cerimonial, de reunião entre fornecedores e noivos para esclarecimento de dúvidas e possíveis questionamentos no momento da contratação até a data do evento. OBS.: Nesta reunião, a presença do cerimonial não é disponível.
• Confirmação direta do cerimonial junto a todos os fornecedores e prestadores de serviço contratados para averiguação de todos os detalhes.
• Reunião conclusiva: fornecedores e sm.cerimonialeventos com até 01 (um) mês de antecedência da data do evento para checagem dos itens, cópia dos contratos e outros detalhes a serem resolvidos. OBS.: Antes desta reunião, os contratos podem ser enviados por e-mail para que não se acumule informações próximas ao evento.
Assessoria Completa
Plano Diamante
Planejamento, assessoria, organização, coordenação, cerimônia e recepção
A Assessoria Completa se destina aos noivos que procuram confiança e segurança em todas as contratações e ações que serão providenciadas para o grande dia. Esta proposta se complementa à junção da Assessoria do Dia e da Assessoria Parcial. Trata-se das participações a distância e presencial necessárias à programação do casamento, no intuito de encontrar fornecedores e prestadores de serviços de qualidade que se adéquem ao padrão de exigência e ao orçamento. A sm.Cerimonialeventos e os noivos planejam todos os detalhes relacionados à organização, coordenação, assessoria, cerimônia e recepção. Nesta proposta, além dos serviços das Assessorias do Dia e Parcial, também são executados:
• Assessoria total e completa aos noivos.
• Definição do perfil da cerimônia e recepção/festa.
• Acompanhamento presencial e dedicado da assessora de casamento ou de uma das cerimonialistas (reunião com fornecedores, com solicitação de orçamentos).
• Busca e negociação de serviços com os fornecedores.
• Apresentação de 03 (três) orçamentos de cada item relacionado ao evento, tais como músicos, fotografia, filmagem, buffet, dentre outros aspectos, e assessoria em todos os momentos necessários ao planejamento do evento.
• Desconto com fornecedores e prestadores de serviços
• Atendimento personalizado para planejar e produzir todo o evento de acordo com o perfil dos noivos, fornecendo idéias inovadoras e pesquisando novas tendências.
• Agendamento de visitas dos noivos ao fornecedor.
• Acompanhamento da sm.cerimonialeventos juntamente aos noivos aos principais fornecedores (buffet, espaço e decoração). Obs.: Acompanhamento em até 12 fornecedores, com duração máxima de 2 horas.
• Conferência dos contratos.
• Execução de todas as ações relacionadas à cerimônia e à recepção no dia do evento.